Büroplanung ist kein reines Immobilien- oder Ausstattungsthema, sondern eine strategische Investitionsentscheidung: Das Innovationsnetzwerk OFFICE 21® des Fraunhofer IAO entwickelt gemeinsam mit Partnerunternehmen eine KI-basierte Office Simulation. Damit lassen sich Büroflächen, Layouts und hybride Arbeitskonzepte vor realen Investitionen datenbasiert bewerten und Investitionsrisiken frühzeitig reduzieren.
Hybride Arbeit macht die Büroplanung komplexer: Wie Flächen tatsächlich genutzt werden und welche Auswirkungen Bürogestaltung auf Interaktion und Zusammenarbeit hat, lässt sich oft nur schwer einschätzen. Gleichzeitig gehören Kostensenkung und der effiziente Einsatz vorhandener Ressourcen derzeit zu den zentralen Herausforderungen vieler Unternehmen. Büroflächen stellen dabei einen erheblichen wirtschaftlichen Hebel dar: Neben laufenden Miet-, Flächen- und Betriebskosten erfordern Umbauten, Ausstattungen und Anpassungen hohe Investitionen, während viele Büroflächen aufgrund dauerhaft hoher Leerstände oder einer ungleichmäßigen Auslastung nicht effizient genutzt werden.
Das Innovationsnetzwerk OFFICE 21® des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO startet im Juli 2026 in eine neue Forschungsphase. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung einer KI- bzw. agentenbasierten Office Simulation, die Büroentscheidungen vor Realinvestitionen sichtbar, vergleichbar und bewertbar macht.
KI-basierte Office Simulation für fundierte Entscheidungen bei der Büroplanung
Die Office Simulation ermöglicht es, unterschiedliche Raumkonzepte, Nutzungsstrategien und das Nutzungsverhalten von Mitarbeitenden modellbasiert und datengetrieben zu analysieren, bevor reale Investitionen erfolgen. In der Forschungsphase werden dafür zunächst Prototypen entwickelt, die zentrale Parameter zukunftsfähiger Büroarbeitswelten wie Anwesenheit, Tätigkeiten sowie Bewegungs- und Interaktionsmuster abbilden. Auf dieser Basis lassen sich typische Bürotage und Szenarien agentenbasiert simulieren und verschiedene Layouts, Flächenkonzepte oder Organisationsmodelle vergleichen.
Die Ergebnisse werden anschließend in Pilotanwendungen mit Projektpartnern validiert. Ziel ist es, belastbare Handlungsempfehlungen für reale Projekte und Investitionsentscheidungen von der Flächenplanung bis zur strategischen Arbeitsweltentwicklung zu gewinnen. So lassen sich Fehlplanungen, ineffiziente Flächennutzung und kostenintensive Umbauten frühzeitig erkennen und reduzieren.
Kostensenkung gehört derzeit zu den größten Herausforderungen vieler Unternehmen. Umso wichtiger ist es, Fehlentscheidungen bei Investitionen in Büroflächen, Umbauten und neue Arbeitswelten konsequent zu vermeiden. Gleichzeitig müssen Büros die Mitarbeitenden wirksam bei Zusammenarbeit, Austausch und konzentriertem Arbeiten unterstützen, denn Performanceverluste erschweren es Unternehmen, ihre zentralen Aufgaben und strategischen Ziele zu erreichen. Mit der Office Simulation können wir unterschiedliche Optionen vorab durchspielen, Auswirkungen vergleichen und belastbar bewerten, bevor investiert wird.
M.Sc. Mitja Jurecic, Leiter Team Workspace Innovation, Fraunhofer IAO
Wissensvorsprung durch Forschung im Netzwerk
Als Teil des Innovationsnetzwerks OFFICE 21® erhalten Partnerunternehmen wissenschaftlich fundierte Ergebnisse mit direktem Praxisbezug. Interessierte Unternehmen können sich als Projektpartner beteiligen und eigene Fragestellungen in die Forschungsphase einbringen, Szenarien testen und Erkenntnisse direkt für reale Projekte nutzen. Der branchenübergreifende Austausch, New-Practice-Besuche und die gemeinsame Arbeit an Pilotanwendungen unterstützen dabei, Erkenntnisse frühzeitig in die eigene Organisation zu übertragen und zukunftsfähige Arbeitswelten strategisch weiterzuentwickeln. Die Forschungsphase startet im Juli 2026, ein Einstieg für Unternehmen ist jederzeit möglich.
Das Innovationsnetzwerk OFFICE 21®
OFFICE 21® ist das führende Innovationsnetzwerk für zukunftsfähige Arbeitswelten. Gemeinsam mit Partnerunternehmen aus verschiedenen Branchen erforscht das Innovationsnetzwerk in ein- bis zweijährigen Forschungsphasen die Trends und Herausforderungen der Büro- und Wissensarbeit und entwickelt praxisnahe Konzepte und Lösungen für nachhaltige und zukunftsfähige Arbeitswelten in den Unternehmen.
Vielen Dank für diesen detaillierten Einblick! Besonders der Punkt zur praktischen Umsetzung hat mir eine neue Perspektive eröffnet, die man in der gängigen Fachliteratur so selten findet.
Ich beschäftige mich aktuell mit einer ganz ähnlichen Thematik und finde es spannend, ich freue mich auf weiteren Austausch und behalte deinen Blog definitiv im Auge.
Beste Grüße!