FAQ zur TEAMAS-Umfrage von Office 21

Herzlich Willkommen zu den FAQs der TEAMAS-Umfrage von Office 21® .

Die Studie wird im Rahmen des Verbundforschungsprojekts Office 21® des Fraunhofer IAO durchgeführt. Wir möchten zusammen mit unseren Office 21® -Partnern Erfolgsfaktoren für die Gestaltung einer teamorientierten Arbeitswelt identifizieren.

Wo finde ich die Studie?

Die Studie finden Sie unter folgendem Link: http://s.fhg.de/TEAMAS

Wer führt diese Studie durch?

Die Studie ist Teil des Verbundforschungsprojekts Office 21 des Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation. Innerhalb des Instituts ist das Team Workspace Innovation verantwortlich für die Durchführung und Auswertung der Befragung.

Wie lange habe ich die Möglichkeit an dieser Studie teilzunehmen?

Die Befragung ist eine Langzeitstudie. Sie startet am 21. Mai 2019 und hat zunächst kein festgelegtes Enddatum.

Wie lange dauert die Beantwortung des Fragebogens?

Die Beantwortung dauert ca. 15 Minuten

Was bedeutet eigentlich »TEAMAS«?

Der Begriff »TEAMAS« ist eine Abwandlung des Begriffs »Persona«. Persona stellt einen Prototyp für eine Gruppe von Menschen dar und kommt aus der User Expierence. »TEAMAS« greift diese Idee für Teams auf. Wir wollen ähnlich wie Personas Team Typologien, »TEAMAS«, identifizieren und passende räumliche Empfehlungen abgeben.

Kann man Fragen überspringen und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren

Fragen können innerhalb der Umfrage übersprungen werden und in einer individuellen Reihenfolge beantwortet werden. Es ist jedoch zu empfehlen, den Fragebogen in der vorgegebenen Reihenfolge zu bearbeiten. Ebenso kann man den Fragebogen pausieren und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzten.

Was muss ich tun, wenn der Fragebogen nicht richtig angezeigt wird?

Wir empfehlen Ihnen die Teilnahme mit einem PC/Laptop. Tun Sie dies bereist, versuchen Sie den Fragebogen erneut zu öffnen oder den Browser bzw. das Gerät zu ändern.

Mit welchen Endgeräten kann ich an der Umfrage teilnehmen?

Sie können den Fragebogen entweder an Ihrem PC/Laptop beantworten oder am Smartphone/Tablet. Wir empfehlen Ihnen aus Darstellungs- und Übersichtlichkeitsgründen allerdings die Beantwortung am PC/Laptop.

Warum sollte ich an der Studie teilnehmen?

Direkt im Anschluss an die Umfrage bekommen Sie ein individuelles Feedback, wie erfolgreich Ihre Teamarbeit war und wie gut Ihr Arbeitsumfeld für Teamarbeit geeignet ist. Ihre persönliche Auswertung können Sie im Vergleich zu anderen Studienteilnehmern betrachten. Gleichzeitig leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur positiven Gestaltung unserer Arbeitswelt.

Kann ich mehrmals an der Umfrage teilnehmen, also für mehrere Teamarbeiten Angaben machen?

Ja, Sie können den Fragebogen mehrmals ausfüllen. Beurteilen Sie gerne mehrere Teamarbeiten an denen Sie mitgearbeitet haben.

Was muss ich tun, wenn ich an den Studienergebnissen interessiert bin?

Am Ende des Fragebogens haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse zu hinterlegen, damit werden Sie auf dem Laufenden gehalten. Eine andere Möglichkeit ist der Office21 Blog [https://office21.de/]. Über den Link werden Sie zeitnah über aktuelle Themen und Erkenntnisse informiert. Nach Beendigung der Studie können Sie eine umfangreiche Aufbereitung der Ergebnisse kostenpflichtig erwerben. Dies wird voraussichtlich im Sommer 2020 der Fall sein.

Was passiert mit meinen Daten?

Die im Fragebogen gewonnenen Daten werden nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen erfasst und anonym und vertraulich behandelt. Sollten Sie zum Schluss Ihre E-Mail-Adresse übermitteln, wird diese selbstverständlich getrennt vom Datensatz erfasst. Ihre Angaben bleiben anonym.

Kann ich meine hinterlegte E-Mail-Adresse widerrufen?

Das wäre sehr schade, da wir Sie so nicht über die Ergebnisse der Studie und weitere Studien zur Zukunft unserer Arbeitswelt informieren können. Wenn Sie ihre E-Mail-Adresse dennoch widerrufen wollen, können Sie eine formlose E-Mail an ann-kristin.graumann@iao.fraunhofer.de schicken.

An wen wende ich mich bei weiteren Fragen?

Bei weiteren Fragen oder Anregungen können Sie sich gerne an Ann Kristin Graumann, ann-kristin.graumann@iao.fraunhofer.de wenden.

Welcher Zweck wird mit der Studie verfolgt?

Mit Hilfe der Studienergebnisse wird erforscht, welchen Einfluss die Arbeitsumgebung auf Teams und Teamarbeit hat. In diesem Zusammenhang sollen Team-Typologien identifiziert werden, die sich hinsichtlich ihrer Anforderungen und Bedürfnisse in der Arbeitsumgebung unterscheiden. Ziel ist es, Handlungsempfehlungen für eine teamspezifische Gestaltung von Arbeitsumgebungen abzuleiten.

Welche Notwendigkeit besteht, diese Informationen zu erheben?

Immer mehr Unternehmen setzen auf Team- bzw. Projektarbeiten. Diese Arbeitsweise hilft Unternehmen schnell und effizient, unabhängig von der klassisch hierarchischen Unternehmensorganisation, optimale Lösungen zu generieren. Allerdings ist der Einfluss der räumlichen Gestaltung auf die Effektivität von Teams empirisch nahezu unerforscht.

Wie sieht der weitere Verlauf dieser Studie aus?

Nach Beendigung der Studie werden die Ergebnisse ausgewertet und aufbereitet. Abhängig von den Studienergebnissen werden weitere detailliertere Untersuchungen stattfinden, um möglichst differenzierte Konzepte zur Bürogestaltung entwickeln zu können.